20 grudnia 2019 Szkolenia motywacyjne
Czym jest planowanie zasobów ludzkich?
Planowanie zasobów ludzkich (HRP) jest procesem prognozowania przyszłych potrzeb kadrowych organizacji i określenia, w jaki sposób istniejące możliwości kadrowe organizacji mogą zostać wykorzystane do spełnienia tych wymagań. Koncentruje się zatem na podstawowej ekonomicznej koncepcji popytu i podaży w kontekście możliwości kadrowych organizacji.
 
Jest to proces HRP, który pomaga kierownictwu organizacji w zaspokojeniu przyszłego zapotrzebowania na zasoby ludzkie w organizacji poprzez dostarczenie odpowiedniej liczby odpowiednich osób w odpowiednim czasie i miejscu. Ponadto, dopiero po odpowiedniej analizie wymagań kadrowych, proces rekrutacji i selekcji może zostać zainicjowany przez kierownictwo. Ponadto, HRP jest niezbędny dla pomyślnej realizacji strategii i celów organizacji. W rzeczywistości, w związku z tym, że element strategii i długofalowych celów organizacji jest obecnie powszechnie kojarzony z planowaniem zasobów ludzkich, planowanie zasobów ludzkich stało się obecnie strategicznym planowaniem zasobów ludzkich.
 
Choć planowanie zasobów ludzkich może wydawać się dość prostym procesem zarządzania liczbami pod względem zapotrzebowania na zasoby ludzkie w organizacji, to jednak rzeczywista działalność może wiązać się z koniecznością stawienia czoła wielu blokadom drogowym ze względu na wpływ obecnej siły roboczej w organizacji, presję na realizację celów biznesowych i dominującą sytuację na rynku pracy. Planowanie kadrowe, a więc pomoc organizacji na wiele następujących sposobów:
 
  • Menedżerowie działów kadr są na etapie przewidywania zapotrzebowania na siłę roboczą, a nie zaskakiwania zmianą wydarzeń.
  • Zapobieganie wpadaniu przedsiębiorstwa w pułapkę przesuwania się rynku siły roboczej, co jest wspólnym problemem wszystkich branż i sektorów.
  • Pracuj aktywnie, ponieważ ekspansja na rynku pracy nie zawsze idzie w parze z zapotrzebowaniem organizacji na siłę roboczą w zakresie doświadczenia zawodowego, potrzeb talentów, umiejętności, itp.
  • Organizacje znajdujące się w fazie rozwoju mogą stanąć przed wyzwaniem zaspokojenia zapotrzebowania na krytyczny zestaw umiejętności, kompetencji i talentów do realizacji swoich celów strategicznych, tak aby były dobrze przygotowane do zaspokojenia potrzeb kadrowych.
  • Mając na uwadze cele organizacyjne, planowanie zasobów ludzkich pozwala na identyfikację, selekcję i rozwój wymaganych talentów lub kompetencji w organizacji.
  • W związku z tym organizacja może zdecydować się na planowanie zasobów ludzkich, aby zapobiec niepotrzebnym przeszkodom w zaspokojeniu potrzeb kadrowych. Firma zajmująca się doradztwem personalnym może zapewnić organizacji kompleksową ocenę i planowanie zasobów ludzkich w celu spełnienia jej przyszłych wymagań w sposób najbardziej opłacalny i terminowy.
planowanie zasobów ludzkich

Proces planowania zasobów ludzkich obejmuje po prostu następujące cztery szerokie etapy:

 
  1. Aktualne zasoby ludzkie: Ocena aktualnej dostępności zasobów ludzkich w organizacji jest najważniejszym krokiem w planowaniu zasobów ludzkich. Obejmuje ona kompleksowe badanie siły zasobów ludzkich organizacji pod względem liczby, umiejętności, talentów, kompetencji, kwalifikacji, doświadczenia, wieku, stażu pracy, ocen wydajności, oznaczeń, ocen, wynagrodzeń, świadczeń itp. Na tym etapie konsultanci mogą przeprowadzić szeroko zakrojone wywiady z menedżerami, aby zrozumieć krytyczne kwestie związane z zasobami ludzkimi, z którymi mają do czynienia, oraz możliwości pracowników, które uważają za podstawowe lub kluczowe dla różnych procesów biznesowych.
  2. Przyszłe zapotrzebowanie na zasoby ludzkie: Analiza przyszłego zapotrzebowania na siłę roboczą w przedsiębiorstwie jest drugim krokiem w planowaniu zasobów ludzkich. Wszystkie znane zmienne dotyczące zasobów ludzkich, takie jak ubytki, zwolnienia, przewidywalne wakaty, przejścia na emeryturę, awanse, wcześniej ustalone transfery itp. są brane pod uwagę przy określaniu przyszłego zapotrzebowania na zasoby ludzkie. Ponadto, niektóre nieznane zmienne dotyczące siły roboczej, takie jak czynniki konkurencji, rezygnacje, nagłe przeniesienia lub zwolnienia, są również objęte zakresem analizy.
  3. Prognoza popytu: Następnym krokiem jest dopasowanie obecnej podaży do przyszłego zapotrzebowania na pracowników i stworzenie prognozy popytu. W tym przypadku istotne jest również zrozumienie strategii i celów biznesowych w dłuższej perspektywie, tak aby prognoza zapotrzebowania na siłę roboczą była zgodna z celami organizacyjnymi.
  4. Strategia i wdrożenie HR Sourcing: Po przeanalizowaniu luk w podaży i popycie na usługi HR, Firma Doradcza ds. Kadr opracowuje plany ich uzupełnienia zgodnie z opracowaną przez siebie prognozą popytu. Może to obejmować prowadzenie programów komunikacji z pracownikami, relokację, pozyskiwanie talentów, rekrutację i outsourcing, zarządzanie talentami, szkolenia i coaching oraz rewizję polityki. Plany te są następnie wdrażane z uwzględnieniem zaufania, jakim obdarzają kierownictwo, tak aby proces realizacji przebiegał sprawnie i efektywnie. W tym miejscu należy zauważyć, że konsultanci przestrzegają wszystkich przepisów prawnych i regulacyjnych, aby zapobiec wszelkim niepożądanym sytuacjom ze strony pracowników.
 
Dlatego właściwie przeprowadzony przez firmę doradztwa personalnego proces planowania zasobów ludzkich pomaga organizacji w terminowym realizowaniu jej celów i zadań z właściwą siłą HR w działaniu.
Zobacz również
Szkolenia motywacyjne

Kiedy warto pójść na takie warsztaty? Wydaje się, że nie ma szczególnych wskazań, by udać się na szkolenie motywacyjne. Jeśli jesteśmy pracownikiem firmy na pewno wiemy, że raz w...

Nie od dziś wiadomo, że odpowiednia motywacja musi zaowocować sukcesem To właśnie jej zawdzięczamy zarówno siłę, jak i energię, która jest nam niezbędna do podejmowania coraz to...

Czy wiesz jak powinno się motywować ludzi do działania? A może uważasz, że nie jest to potrzebne? Skoro podejmuje się pracę to również siebie będzie trzeba motywować do...